Avigilon Alta Open

Analyse av Appwesome

Før jeg ville valgt en mobilapp for adgang og sikkerhet, ville jeg først avklart hva den faktisk skal gjøre i hverdagen: Skal jeg bare låse opp en dør, eller trenger jeg også tilgang til kameraer og kontroll over hvem som kan komme inn? Det skillet er viktig. Avigilon Alta Open er laget for bruk sammen med Avigilon-systemer, så den gir mest mening når arbeidsplassen allerede bruker denne løsningen, ikke som en frittstående app for hjemmet.

Start med behovet, ikke appen

Jeg ville undersøkt med arbeidsplassen eller systemansvarlig om appen er del av oppsettet før jeg installerte den. En jobbrelatert sikkerhetsapp kan ikke på egen hånd gi tilgang til bygningens dører eller kameraer; tilgangen avhenger av at organisasjonen har et kompatibelt system og har gitt brukeren de nødvendige rettighetene. Det er derfor verdt å avklare hvem som administrerer tilgang, og hvem du kontakter hvis en dør eller funksjon ikke virker.

Det er også nyttig å tenke gjennom hvor ofte du faktisk trenger mobil tilgang. For en ansatt som kommer og går på ulike tidspunkter, kan telefonen være mer praktisk enn å lete etter et adgangskort. For en besøkende som bare skal inn én gang, eller en medarbeider som helst vil bruke en fysisk brikke, kan den vanlige rutinen være enklere. Valget handler ikke bare om funksjoner, men om hva som fungerer når du har det travelt eller telefonen ikke er tilgjengelig.

Hva slags arbeidsdag passer den til?

Et realistisk eksempel er en arbeidsdag der du kommer tidlig til kontoret, mens resepsjonen ennå ikke er bemannet. Hvis organisasjonens oppsett gir deg mobil adgang, kan det være praktisk å bruke telefonen ved inngangen i stedet for å hente et kort et annet sted. Senere kan en ansvarlig medarbeider trenge å kontrollere et kamera eller justere hvem som har tilgang til et område. Da kan det være nyttig å ha relevante sikkerhetsfunksjoner samlet på mobilen, forutsatt at du har fått rettighetene som kreves.

Jeg ville likevel ikke behandlet telefonen som en erstatning for alle andre rutiner. Hvis batteriet er lavt, du har glemt mobilen, eller den ikke oppfører seg som forventet, trenger du å vite hvilken reserveordning arbeidsplassen bruker. Dette er særlig viktig for ansatte som må kunne komme inn på bestemte tidspunkter, eller som har ansvar for å slippe inn andre. En enkel avklaring om alternativ adgang kan spare både tid og frustrasjon.

For en leder eller sikkerhetsansvarlig ligger verdien mindre i å åpne en dør selv og mer i å kunne håndtere adgang uten å være bundet til en kontor-PC, dersom organisasjonens løsning støtter arbeidsflyten. Det kan gjøre appen relevant når en medarbeider trenger tilgang til et område, eller når ansvar må ivaretas mens du er et annet sted. Samtidig bør slike endringer følge arbeidsplassens interne regler; bekvemmelighet er ikke en grunn til å dele innlogging eller gi bredere tilgang enn nødvendig.

Hva er Avigilon Alta Open?

Avigilon Alta Open er en app som er designet for å integrere med Avigilon’s sikkerhetssystemer. Den gir deg muligheten til å overvåke kameraer, administrere tilgangskontroll og motta varsler i sanntid – alt i en brukervennlig pakke. Så, hvis du er en del av et team som er ansvarlig for sikkerheten i en bedrift eller institusjon, kan dette være akkurat det du trenger.

Appen er utviklet av Openpath Security, Inc og hører hjemme blant jobbrelaterte verktøy, ikke vanlige apper for privat adgangskontroll. Den er gratis å laste ned, har aldersmerkingen PEGI 3 og hadde versjon 3.5.1 som gjeldende versjon. Den ble lansert 14. juni 2019 og krever minst operativsystemversjon 10. Tallene rundt brukeropplevelsen er mer blandede enn funksjonsbeskrivelsen alene kan få det til å virke: Med et gjennomsnitt på 3,3 fra rundt 3 000 vurderinger og 12 skriftlige anmeldelser er inntrykkene ikke entydige, selv om den har over 500 000 installasjoner.

Førsteinntrykk

Da jeg først lastet ned appen, ble jeg imponert over hvor intuitiv den er. Grensesnittet er rent og enkelt, noe som gjør det lett å navigere selv for oss som ikke er så teknisk anlagt. Du kan lett legge til og fjerne enheter, sette opp varsler og tilpasse innstillinger uten å måtte grave deg ned i en komplisert brukermanual.

En viktig praktisk nyanse er at enkel navigering ikke nødvendigvis betyr at alle brukere ser de samme valgene. I en arbeidsplassløsning kan synlige funksjoner og rettigheter være knyttet til rollen organisasjonen har gitt deg. Hvis en innstilling mangler, er det derfor lurt å spørre administratoren før du bruker tid på å lete etter den. Det skillet gjør også appen mindre egnet for noen som forventer å kunne sette opp et helt sikkerhetssystem på egen hånd.

Funksjonalitet og brukervennlighet

En av de mest imponerende funksjonene i appen er muligheten til å overvåke flere kameraer samtidig. Dette er spesielt nyttig i en hektisk arbeidssituasjon der du trenger å holde et øye med flere områder på én gang. Jeg fant det også veldig praktisk at du kan motta varsler i sanntid hvis det skjer noe mistenkelig.

En annen flott funksjon er administrasjonen av tilgangskontroll. Med denne appen kan du enkelt gi eller begrense tilgang til spesifikke områder direkte fra telefonen din. Det gir en følelse av sikkerhet og kontroll som jeg virkelig setter pris på. Brukervennligheten er det som virkelig skiller denne appen fra mange andre sikkerhetsapplikasjoner der ute.

Hvis du følger flere kameravisninger, ville jeg valgt et lite antall områder som faktisk krever oppmerksomhet i løpet av arbeidsdagen, i stedet for å forsøke å holde alt åpent hele tiden. Det gjør det lettere å reagere på en relevant hendelse uten at telefonen blir en konstant skjerm å følge med på. Varsler er mest nyttige når de er valgt med omtanke: For mange meldinger kan gjøre det vanskeligere å legge merke til den som betyr noe.

Det er også en forskjell på å se en kameravisning og å ha ansvar for en hendelse. Jeg ville brukt appen som et hjelpemiddel for å undersøke situasjoner, ikke som eneste grunnlag for viktige sikkerhetsavgjørelser. Hvis noe virker alvorlig, bør arbeidsplassens etablerte rutiner og ansvarlige personer fortsatt være styrende. Mobil tilgang kan gjøre informasjon lettere å nå, men den erstatter ikke vurdering og tydelig ansvarsfordeling.

Ytelse

Noen ganger kan apper som krever mye data, som videostrømming, være litt trege, men jeg ble positivt overrasket over hvor jevnt Avigilon Alta Open kjørte. Til og med når jeg var på et mobilt nettverk, var videostrømmingen klar og uten forsinkelser. Dette er en stor fordel når det kommer til sikkerhetsapplikasjoner, der hver eneste sekund teller.

Selv når en videostrøm fungerer godt, ville jeg ikke regnet med at mobilnett alltid gir samme opplevelse som en stabil forbindelse på arbeidsplassen. Hvis du er på vei mellom områder eller befinner deg et sted med dårlig dekning, kan det være klokere å vente med å åpne en viktig visning til forbindelsen er bedre. For den som hovedsakelig trenger mobil adgang, kan videofunksjoner dessuten være mindre relevante enn en enkel og forutsigbar inngangsrutine.

Tilpasningsmuligheter

En annen ting jeg virkelig liker med denne appen er hvor mye du kan tilpasse den etter dine behov. Fra varslingstype til layout i kameravisningen, alt kan justeres for å passe dine preferanser. Dette gjør at appen føles som din personlige sikkerhetskompanjong, heller enn en generisk løsning.

Tilpasning fungerer best når den følger en tydelig arbeidsflyt. Jeg ville for eksempel satt opp visningen rundt stedene jeg faktisk har ansvar for, og valgt varsler som krever handling, framfor å gjøre alle mulige meldinger like synlige. På den måten blir appen mindre masete og mer nyttig. Om du deler ansvaret med kolleger, bør dere også være enige om hvem som følger opp varsler, så det ikke oppstår en forventning om at alle andre allerede har tatt hånd om dem.

Når andre løsninger passer bedre

Sammenlignet med en fysisk adgangsbrikke gir en mobil løsning fordelen av å samle tilgang og sikkerhetsfunksjoner på telefonen. Brikken kan likevel være et bedre valg for ansatte som ikke ønsker å bruke privat mobil i jobbsammenheng, eller som trenger en enkel reserve når telefonen er tom for strøm. For en bygning som bare trenger grunnleggende adgang, kan en løsning som allerede fungerer godt med kort og en fast resepsjonsrutine også være mindre krevende enn å innføre en ny app.

På den andre siden er en generell kameraapp ikke nødvendigvis et reelt alternativ dersom arbeidsplassen bruker et administrert Avigilon-oppsett for både kameraer og adgang. Da handler valget ikke bare om hvilken app som ser enklest ut, men om hvilken løsning organisasjonen allerede kan administrere og støtte. Jeg ville heller ikke installert appen i håp om at den automatisk kobler seg til private kameraer eller åpner en hvilken som helst dør. Den er mest aktuell når arbeidsplassen har lagt til rette for bruken.

Før du bytter fra en eksisterende adgangsrutine, bør du avklare om gamle kort fortsatt virker, hvem som kan hjelpe hvis mobiltilgangen stopper, og hvordan tilgang gis eller fjernes når arbeidsforhold eller oppgaver endres. Det siste er lett å overse: En smidig digital løsning er bare god dersom tilgangene holdes oppdatert. For den enkelte bruker kan overgangen være enkel, men for en organisasjon krever den tydelig administrasjon og en plan for ansatte som ikke vil eller kan bruke appen.

Konklusjon

Alt i alt er Avigilon Alta Open en fantastisk app for de som ønsker å ha full kontroll over deres sikkerhetssystemer. Den kombinerer brukervennlighet med avanserte funksjoner, noe som gjør den til et utmerket valg for både nybegynnere og proffer. Hvis du er ute etter en pålitelig og effektiv sikkerhetsapp, ville jeg definitivt gitt denne et forsøk.

Min anbefaling er likevel konkret: Jeg ville valgt den dersom arbeidsplassen allerede bruker Avigilon-systemer, du har fått nødvendige tilganger, og mobil styring faktisk gjør jobben enklere. Jeg ville vært mer tilbakeholden hvis du bare trenger en enkel måte å komme inn på, foretrekker et fysisk kort, eller forventer at appen fungerer uten oppsett fra organisasjonen. At den er gratis å laste ned gjør det lett å prøve, men den praktiske nytten avhenger først og fremst av arbeidsplassens løsning og rutiner.

Så, hva venter du på? Gi ditt sikkerhetssystem en oppgradering med Avigilon Alta Open, og vær trygg på at du har kontrollen uansett hvor du er.